退休了,能在退休前,再帮你一把,看着你顺利通过验收,也是一件好事。”
听到我爽快地答应,孟菲菲脸上的笑意更浓了,眼底的疲惫也消散了几分:“太谢谢你了,鹿老师,真是麻烦你了。我就知道,你一定会帮我的。”
“跟我客气什么,”我摆了摆手,重新拿起资料,“来,咱们现在好好说说验收的具体事宜,把每一个环节都捋清楚,确保万无一失。首先,验收会的流程,你要清楚,专家组会先听取课题研究报告,然后查看相关资料,接着进行提问,最后给出验收意见。你作为课题负责人,报告一定要准备充分,重点突出研究成果、创新点,还有与合作单位的合作情况,以及成果的应用价值,这些都是专家组关注的重点。”
孟菲菲认真地听着,拿出笔记本,一边记一边点头:“我明白,报告我已经修改了好几遍了,重点也都标出来了,到时候我会按照你说的,重点汇报这些内容。”
“嗯,这就好,”我继续说道,“然后是资料的摆放,一定要整齐有序,专家组要查看哪份资料,能随时拿出来,不能手忙脚乱。经费使用明细这一块,一定要清晰明了,每一笔支出都要有凭证,不能有任何漏洞,这是验收的重点,也是最容易出问题的地方。还有合作单位的反馈意见,一定要加盖公章,确保真实性和有效性。”
“这些我都注意到了,”孟菲菲抬起头,看着我,“经费使用明细,我已经让课题组成员核对了好几遍,每一笔支出都有凭证,也都整理好了;合作单位的反馈意见,也已经加盖了公章,放在资料的最前面,方便专家组查看。”
“那就好,”我点点头,语气放缓了些,“还有,验收会上,专家组可能会提出一些问题,比如研究过程中的难点、成果的应用前景、后续的研究计划等等,你要提前做好准备,从容应对,不要慌张。如果有什么回答不上来的问题,也不用紧张,可以跟专家组说明情况,或者咱们一起商量着回答,不用给自己太大压力。”
我们就这样,一边翻看资料,一边详细讨论着验收的每一个环节,从报告的汇报技巧,到资料的整理规范,再到应对专家组提问的方法,我把自己几十年的经验,毫无保留地告诉了孟菲菲。她听得很认真,时不时提出一些疑问,我都一一耐心解答,不知不觉间,一上午的时间就过去了。
窗外的阳光越来越暖,透过百叶窗,洒在两人身上,驱散了冬日的寒意。办公桌上的保温杯里,枸杞和黄芪在热水里缓缓舒展,散发着淡淡的清香。讨论完验收的
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